OUTSMART → OBJECTLABELS
Van een nieuw apparaat in OutSmart tot een sticker op de doos en het object. Volg de werkwijze uit de NKC-schermopname.
Het apparaat met het originele serienummer, toegang tot OutSmart en de Brother QL-720NW met een DK-22205-rol van 62 mm. Kies voor objectlabels het printerprofiel Objectlabel printer.
Ontbreekt dit printerprofiel? Gebruik het installatiepakket voor de labelprinters op de Windows-pc die met dezelfde netwerkprinter werkt. Pak de ZIP uit, start START-INSTALLATIE.cmd en bevestig de Windows-vraag om beheerdersrechten.
IN OUTSMART
Gebruik de template van het apparaat dat je vastlegt. Controleer ook vooraf ingevulde gegevens.
Gebruik het potlood naast Code om een nieuw objectnummer te laten invullen, zoals in de opname. Controleer daarna de gegevens hieronder.
| Veld in OutSmart | Wat vul je in? |
|---|---|
| Code | Het unieke objectnummer voor dit apparaat. |
| Omschrijving | Het soort object, bijvoorbeeld Printer, Kassa, Router of Pinapparaat. |
| Serienummer | Het serienummer op het fysieke apparaat. Neem letters, cijfers en voorloopnullen precies over. |
| Merk en Model | Controleer of de vooraf ingevulde waarden bij dit apparaat horen. |
| Debiteurnummer / klant | Koppel de juiste klant als dat van toepassing is. De klantnaam uit de export verschijnt cursief naast de objectnaam op het label. |
| Staat en Intern | Kies de juiste staat. In het voorbeeld: In Magazijn en Intern aangevinkt. |
| Vrije velden | Leg bijvoorbeeld een IP-adres of MAC-adres vast als dat van toepassing is. |
Klik rechtsboven op Opslaan. Controleer in de objectenlijst of het nieuwe objectnummer en serienummer kloppen. Staat het object niet in beeld? Controleer het zoekveld en de actieve Filters, waaronder Intern.
VAN OUTSMART NAAR EEN BESTAND
Een lijst met meerdere objecten is prima: in Objectlabels kies je straks welke je afdrukt.
IN DE VERNIEUWDE NKC-OMGEVING
Open Objectlabels in de NKC-omgeving. In een browser kun je ook rechtstreeks naar nkc.jeromy.nl/label.
Sleep het gedownloade bestand naar Importeren, of klik op kies een bestand. Wacht tot de objecten in de lijst staan.
Gebruik een PDF met selecteerbare tekst uit OutSmart. Bij een scan of foto van een lijst kun je beter opnieuw exporteren als Excel.
Een oranje melding betekent dat gegevens gecontroleerd moeten worden. Gebruik Bewerk om de geïmporteerde gegevens aan te passen. Corrigeer ook de bron in OutSmart als die onjuist is.
Eén label over de volle breedte van de rol.
Kies 1 label als je alleen het apparaat of de doos opnieuw wilt labelen.
Gebruik de standaardweergave zoals in de opname.
Een ingevulde klantnaam staat cursief naast de objectnaam, bijvoorbeeld Kassa - Voorbeeld BV. Heel lange klantnamen krijgen op het label …; de volledige naam blijft in de lijst staan.
NAAR DE BROTHER QL-720NW
Klik op Print-PDF openen. In de NKC-omgeving verschijnt een apart voorbeeldvenster. Controleer de labels en klik op het printerpictogram. In een browser kun je de afdrukknop of Ctrl + P gebruiken.
Met Download PDF kun je het bestand ook eerst opslaan en daarna openen.
Gebruik onderstaande instellingen in het NKC-afdrukvenster, zoals getoond in de opname.
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Printer | Objectlabel printer |
| Kopieën | 1 |
| Indeling | Liggend in het getoonde NKC-afdrukvenster |
| Pagina's | Alle |
| Papierformaat | 62 mm · profiel voor 62 × 25 mm |
| Schaal | Ware grootte |
| Pagina's per vel | 1 |
| Kwaliteit | 300 × 600 dpi |
Het printerprofiel bewaart de labellengte van 25 mm. In de Brother-voorkeuren horen de tapemarge van 3 mm en knippen na iedere strook bij het werkende profiel.
Bij een serie apparaten: werk doos en apparaat steeds samen af, zodat labels en objecten bij elkaar blijven.
SNEL VERDER
Controleer eerst of het object is opgeslagen. Maak het zoekveld in OutSmart leeg en controleer de actieve filters, bijvoorbeeld Intern. In Objectlabels moet je een nieuwe export importeren om een nieuw object te zien.
Vergelijk het serienummer met het apparaat. Controleer het bronrecord in OutSmart en exporteer opnieuw. Je kunt de geïmporteerde rij via Bewerk corrigeren voor het label. Houd de volledige code aan, inclusief voorloopnullen.
Maak het zoekveld leeg, wis de selectie met het bovenste selectievakje en selecteer opnieuw. Controleer het aantal geselecteerde objecten en Labels per object. Zet Kopieën in het afdrukvenster op 1: de PDF bevat de dubbele labels al.
Controleer eerst de printerkeuze, het profiel van 62 × 25 mm en de schaal Ware grootte / 100%. Gebruik het voorbeeld om te zien of de tekst en QR-code volledig op één label staan.
Gebruik Objectlabel printer voor objectlabels van 62 × 25 mm. Postlabel printer heeft een eigen profiel voor postlabels van 62 × 90 mm. Beide profielen gebruiken dezelfde fysieke Brother.
Download het installatiepakket, pak het uit en start START-INSTALLATIE.cmd. De pc moet met dezelfde netwerkprinter kunnen verbinden. Beheerdersrechten kunnen nodig zijn. Sluit daarna bestaande afdrukvensters en open ze opnieuw.